人工智能学院团总支学生会组织开展2025级新成员办公软件技能培训

为提升新成员的业务能力与工作效率，使其尽快熟悉学生会工作流程，人工智能学院团总支学生会于9月10日晚在XS112教室成功举办了2025级新成员办公软件技能培训会。本次培训特邀学院辅导员罗婧老师担任主讲，面向全体2025级学生会新成员，重点讲解了Word和Excel两款常用办公软件的核心功能与应用技巧。

培训伊始，罗婧老师强调了熟练掌握办公软件对于高效完成学生会工作的重要性。她指出，Word和Excel是文档处理、数据统计、活动策划与总结中最基础、最频繁使用的工具，希望新成员们能够认真听讲、勤加练习，将所学知识转化为实际工作能力。

在Word软件学习环节，罗老师从文档的基本创建与格式化讲起，详细讲解了页面设置、字体段落调整、样式应用等基础操作。随后，她重点介绍了长文档排版的高效技巧，包括目录的自动生成、页眉页脚的设置、多级编号的应用等，这些技能对于撰写规范的活动方案、工作总结等文件至关重要。罗老师通过现场演示，直观展示了如何利用Word工具使文档变得规范、美观。

紧接着，在Excel软件培训部分，罗老师从数据录入与表格制作的基础知识入手，讲解了单元格格式设置、常见公式（如求和、平均、排序等）的使用方法。针对学生会工作中可能遇到的数据整理与分析需求，她特别介绍了数据筛选、分类汇总、图表生成等实用功能，并通过具体案例进行了逐步操作演示，帮助新成员们理解如何利用Excel高效处理各类信息数据。

培训过程中，新成员们认真聆听，并跟随讲解在电脑上进行实操练习。对于操作中遇到的疑难问题，罗婧老师进行了耐心细致的解答，现场学习氛围浓厚。

此次培训内容详实，针对性强，有效提升了新成员对办公软件的操作水平，为他们日后顺利开展学生会工作奠定了坚实的基础。新成员们纷纷表示，通过此次学习，不仅掌握了实用的软件技能，更增强了对做好未来工作的信心。人工智能学院团总支学生会将持续关注成员的成长需求，开展更多有针对性的培训活动，助力学生骨干队伍综合能力的全面提升。

人工智能学院团总支学生会